엑셀과 파일 다운로드 구글 스프레드시트는 모두 표 기반의 데이터를 입력하고 계산 및 분석할 때 사용하면 강력한 도구이며 IF, VLOOKUP, SUM 등 기본적인 함수도 동일하게 사용할 수 있다.​그러다보니 구글 스프레드시트를 사용하는 사람들이 많아졌는데 회사에서 업무를 처리하기 위해서 엑셀을 많이 사용하기 때문에 기본적인 기능들을 이해하고 있다면 구글 스프레드시트를 사용할 때 좀 더 빨리 적응하기 쉽다.​그럼 구글 스프레드시트는 왜 사용하는지, 엑셀 기준 공통점과 차이점을 설명할 예정이며 파일 작업이 완료 된 후 구글 스프레드시트 파일 파일 다운로드 저장을 하고 공유 및 다운로드 방법까지 전부 공유하겠다.구글 스프레드시트를 사용하는 이유스타일과 방식은 비슷할지라도 일부 키와 메뉴가 다르기 때문에 오히려 처음에 어색할 수 있다.​또한 좀 더 친숙한 엑셀을 사용하는 것이 더 좋을 수 있지만 특정 상황에서는 구글 스프레드시트를 사용하는 것이 훨씬 효율적일 수 있다.공유가 가능하다.출장을 가거나 컴퓨터로 즉각적으로 대응하기 어려운 상활일 때, 인터넷만 가능한 지역이라면 PC, 스마트폰, 태블릿 등 내가 작성한 파일을 바로 열어볼 수 있다.​이 말은 내가 작성한 파일 다운로드 파일도 열어보는 게 쉽지만 다른 사람이 공유한 파일 역시 쉽게 열어볼 수 있다는 말이다.​따라서 파일 하나로 여러 명이 작업할 때 실시간으로 수정이 되고 동기화되기 때문에 협업이 필요한 경우 빠르게 접근하여 작업하기 쉽다는 것이다.​또한 수정 내용이 있을 때 실시간으로 변경이 되는 현장을 확인할 수 있으며 댓글 기능과 권한 설정 등 의견을 교환하고 파일 관리하기가 쉽다.​무료로 사용 가능하다.회사에서 작업을 할 때는 보통 기업용 Office365 프로그램을 사용하고 있기 때문에 잘 모를 파일 다운로드 수 있지만 집에서 작업이 필요할 때 라이선스가 없는 경우 편집을 하기 어렵다.​하지만 구글 스프레드시트는 구글 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있다.​게다가 프로그램을 설치하여 사용하는 것이 아닌 클라우드 기반이기 때문에 인터넷 접속만 하면 바로 사용할 수 있어 좋다.다른 구글 서비스와 연동이 쉽다.구글 드라이브나 지메일 등 다른 구글 서비스와 쉽게 연동할 수 있어 편리하게 이용할 수 있다.​또한 조금 고급 기능이긴 하지만 Google Apps Script를 통해 반복 작업을 자동화 할 수 파일 다운로드 있으며 엑셀 VBA보다 접근성이 좋고 내가 작업한 파일이 구글 드라이브에 자동으로 저장이 되므로 백업 걱정 없이 작업할 수 있다.​따라서 팀원들과 동시 작업을 하거나 외부에서 접근하는 일이 잦고 무료로 사용할 프로그램을 찾았다면 구글 스프레드시트가 딱이다.​구글 스프레드시트 저장 방법​구글 스프레드시트의 장점이 또 있다. 엑셀 파일도 구글 스프레드시트로 불러와 작업이 가능하다는 것이다. 물론 버전에 따라 일부 기능이 제한되는 경우도 있지만 급할 때 빠르게 접근할 수 있다.​이렇게 수정을 한 후 작업이 완료되면 파일 다운로드 다운로드를 할 수 있는데 왼쪽 상단 파일을 눌러 다운로드를 선택하자.​그럼, 엑셀 확장자(.xlsx) 또는 PDF 파일로 변환하여 저장을 할 수 있다. 이렇게 다운받은 파일은 PC 다운로드 폴더로 들어가며 이 상태에서 이메일로 전달하면 끝이다.​구글 스프레드시트 공유 방법하지만 만약 상대가 구글 스프레드시트를 사용하거나, 컴퓨터에서 파일을 확인할 수 있는 상황이 아니라면 공유하는 것이 더 편하다.​오른쪽 상단 공유 아이콘을 누르면 현재 엑세스 권한이 있는 사용자가 나오며 일반 엑세스는 제한됨이라고 표시되어 있다.​이 상태는 내 파일 다운로드 계정으로만 접속이 가능한 상황이며 링크를 남겨 빠르게 파일에 접근할 수 있다.​여기서 다른 사람들과 공유를 하고 싶다면 링크가 있는 모든 사용자로 바꿔주고 링크를 공유하면 모든 사람이 다 접근할 수 있게 된다.​하지만 현재 상태라면 받는 사람이 단순히 확인만 할 수 있지 댓글을 작성하거나 파일을 편집하거나 하는 행위는 불가하다.​오른쪽 메뉴를 보면 뷰어라고 되어 있는데 여길 클릭해 보면 권한을 바꿔줄 수 있다.​맨 밑 편집자로 바꾼채로 링크를 공유하면 이제 이 링크를 가지고 있는 파일 다운로드 모든 사용자는 엑셀파일을 수정할 수 있는 권한을 갖게 된다.​구글 스프레드시트에서 엑셀 열기기존에 가지고 있는 파일을 구글 스프레드시트를 통해서 열어볼 수도 있다.​파일-열기를 누르면 창이 하나 뜨며 업로드를 클릭하여 내 PC에 있는 파일을 선택하여 업로드하면 클라우드 기반 구글 스프레드시트에서 파일 내용 확인이 가능하다.웬만한 엑셀 기능은 전부 사용할 수 있기 때문에 구글 스프레드시트도 꼭 함께 사용해 보길 권한다.​특히 팀 업무 협업시 진가를 발휘하기 때문에 이 기능을 팀원들과 공유하여 좀 더 편리하게 파일 다운로드 작업을 하길 바란다.​